Debido a la diferencia en la naturaleza y características específicas de numerosos tipos de obras de construcción e instalación, pueden existir varios tipos de fideicomisos o asociaciones en el sistema de producción de esta área. El fideicomiso de construcción es uno de los principales eslabones autosuficientes del sistema de gestión. Tiene independencia económica y dispone de determinados recursos laborales y materiales.
Su funcionalidad
Las principales tareas realizadas por el fideicomiso incluyen:
1. La función de montaje y puesta en marcha de instalaciones y capacidades de construcción, la producción de todo el complejo de trabajos de instalación y construcción de conformidad con los indicadores de calidad y puntualidad.
2. Uso creciente y óptimo de todas las capacidades disponibles, aumentando la eficiencia productiva de la industria de la construcción a través de la intensificación.
3. Resolver el problema del aumento sistemático de la productividad laboral y la distribución competente de los recursos laborales mediante la introducción y el desarrollo de funciones de contratación en equipo.
4. Reducción de costes detrabaja en la construcción de la instalación y la mejora general de toda la organización de producción y gestión en esta área.
5. Desarrollo e implementación de las actividades necesarias relacionadas con la protección del medio ambiente.
Cómo va el trabajo
Métodos de posible construcción - contrato y autosuficiente. En el primer caso, todo el trabajo necesario lo llevan a cabo organizaciones específicas de diseño y construcción, atrayendo su propio personal y recursos materiales y técnicos sobre la base de acuerdos contractuales. Su tarea es construir y entregar el objeto de construcción al cliente a tiempo dentro del período de tiempo estipulado por dicho acuerdo.
Por regla general, la organización del trabajo con la ayuda de un contratista permite la gestión operativa de los recursos materiales y laborales, lo que permite poner en marcha los activos fijos en el momento adecuado y cumplir con las tareas planificadas relacionadas con aumentar la productividad laboral y reducir los costos de tiempo.
¿Qué puede ser un fideicomiso?
Además, los fideicomisos pueden diferir en los tipos de actividades que llevan a cabo. Algunos de ellos se dedican a operaciones generales de construcción, que involucran una amplia gama de trabajos básicos en esta área, desde movimientos de tierra hasta acabados. Otros tienen una especialización estrecha en un determinado tipo o en toda una gama de operaciones homogéneas (por ejemplo, geodésicas o de montaje).
En cuanto a la cobertura del área de actividad, el fideicomiso de construcción puede ser tanto un sitio a nivel de ciudad como existir a nivel territorial yincluso una organización de todos los sindicatos.
En quién consiste el fideicomiso
El aparato de control se divide en personal de línea y funcional. El primero incluye a aquellos empleados del propio fideicomiso y sus divisiones que realizan ciertas funciones especiales en la preparación de la producción y la dirección de su conducta. El personal funcional incluye todo el resto: capataces y capataces senior, capataces, agrimensores, mecánicos, despachadores, etc. Su eslabón más bajo es un trabajador de la construcción.
La administración del fideicomiso es un aparato subordinado a su administrador, cuya función es dirigir la SMU. El gerente está autorizado a organizar por sí solo el trabajo de toda la empresa sin otorgar poderes notariales adicionales. En nombre del fideicomiso, representa a su organización en contactos con personas jurídicas y personas físicas de terceros, administra sus fondos y bienes, tiene derecho a celebrar contratos, otorgar poderes y abrir cuentas bancarias en nombre de la empresa.
Estructura organizativa de una empresa constructora
Para realizar las tareas de funcionamiento normal, el fideicomiso, como cualquier organización, debe tener una serie de divisiones en su composición. Corresponden a la producción principal, es decir, a la realización de trabajos de construcción e instalación, así como a las auxiliares, relacionadas con la fabricación de productos semiacabados y las que sirven a las principales necesidades laborales. En este caso estamos hablando de transporte, suministros, etc.
El vínculo de conexión entre los vínculos estructurales de la organización (fideicomiso) esel principal de sus órganos es el sistema de control. Las funciones de cada una de las divisiones se pueden mostrar esquemáticamente construyendo una determinada estructura de la organización de construcción. Echemos un vistazo rápido a lo que hacen en los departamentos principales.
En los eslabones principales - SMU (departamentos de construcción e instalación) y UNR (jefaturas de obra) - están ocupados con el procedimiento para la ejecución directa de todo el proyecto de inversión o parte de él. Aquí hay un uso activo de los recursos y materiales necesarios en el proceso de construcción.
¿Qué es PPR
Estos departamentos no tienen diferencias fundamentales en la estructura de la organización de la construcción. Su tarea es garantizar el funcionamiento exitoso de un proceso tan difícil como la construcción. Para estos fines, se desarrollan y aplican los llamados PPR (proyectos para la producción de trabajo), que incluyen muchos componentes, desde mapas tecnológicos y documentos relacionados con la calidad del trabajo de construcción e instalación, hasta planes de cronograma con un cronograma detallado para organizando el proceso de construcción.
La estructura organizativa de estas unidades puede variar según el tamaño o la capacidad de producción de la máquina. En consecuencia, las posiciones de los responsables de los departamentos principales pueden variar un poco, por ejemplo, "ingeniero de construcción de capital" o similar
¿Qué hacen en cada sitio?
Deberes del ingeniero jefe
El jefe (gerente) con la ayuda de dos o tres diputados maneja todoempresa.
El cargo de ingeniero jefe implica la solución de problemas de las actividades técnicas y productivas, así como la responsabilidad por la seguridad laboral y su adecuada organización. Se le puede llamar el tecnólogo jefe de construcción. Los departamentos que están subordinados a él son el de producción y técnico (PTO), así como el de organización del trabajo y salarios (OTiZ).
a cargo del jefe de máquinas, además de los servicios del jefe de mecánicos y responsable de seguridad. El puesto de este último suele ser el de ingeniero superior.
¿Qué hacen los VET?
La tarea de la PTO es aceptar de la administración del fideicomiso o del cliente directo un paquete de estimaciones de diseño para el objeto que se planea construir. La siguiente etapa es estudiarlo con la identificación de todas las posibles inconsistencias y comentarios, formulando reclamos si es necesario. Entonces, si no existe un proyecto de producción de obras, la tarea de la FP es organizar su desarrollo.
Este departamento juega un papel preponderante en la determinación de las necesidades materiales - stocks de materiales, estructuras y productos, así como todos los mecanismos y medios técnicos necesarios. VET también planifica la organización óptima del proceso productivo tanto en la propia instalación como en todas las industrias auxiliares. Los empleados de este departamento distribuyen tareas de producción entre los ejecutantes, monitorean en el proceso de trabajo el cumplimiento de su ejecución con documentos de diseño y estimación, así como numerosos requisitos de SNiP (así es comocódigos y reglamentos de construcción abreviados).
Otras funciones VET
La estructura de una organización de construcción, por regla general, también se refiere a las tareas de este departamento: el control del consumo real de los materiales necesarios y la contabilidad del gasto de los recursos laborales. Entre otras cosas, sus especialistas deben monitorear el cumplimiento de las normas de seguridad y saneamiento en el sitio de construcción.
También organiza y controla la ejecución de toda la documentación ejecutiva. VET lleva a cabo actividades para la formación técnica de ingenieros (obreros técnicos y de ingeniería) y personal operativo.
Otras posiciones y divisiones
¿Qué hace el jefe de mecánicos? Su trabajo es identificar la necesidad de la cantidad adecuada y los tipos de mecanismos y máquinas de construcción necesarios para el trabajo. También está desarrollando planes para la automatización y mecanización del trabajo. El deber del jefe de mecánicos es proporcionar a la instalación la cantidad necesaria de electricidad, oxígeno, aire comprimido y acetileno para llevar a cabo todos los procesos de producción más importantes.
OTiZ (Departamento de trabajo y salarios) ayuda a los principales productores a desarrollar y preparar tareas de trabajo planificadas para cada equipo, forma un marco regulatorio para el trabajo, mantiene todos los informes sobre los costos del tiempo de trabajo y los recursos humanos.
Bajo la autoridad del ingeniero de HSE (seguridad): capacitar a los trabajadores en formas competentes para llevar a cabo operaciones de construcción, informar, monitorear el cumplimiento de las normas de seguridad.
Problemas económicos
El área de responsabilidad del economista jefe es el trabajo planificado, junto con el análisis de actividades y la solución de todos los problemas comerciales de la SMU. Tiene varios departamentos subordinados a él, desde la planificación hasta la estimación y el contrato, incluido, por supuesto, el departamento de contabilidad de una organización de construcción. El papel de este último es uno de los más importantes. Todo el mundo sabe que ninguna empresa puede funcionar sin este servicio.
En el departamento de planificación, con la participación directa de los jefes de sección, se desarrollan los planes de producción tanto anuales como operativos de las actividades de toda la SMU y sus divisiones específicas. Los resultados de cada período de planificación pasado también se resumen allí. Junto con el departamento de contabilidad se tiene en cuenta el cumplimiento de todas las tareas y se resumen los costos incurridos, se elaboran informes estadísticos y se hace un análisis de todas las actividades del fideicomiso en el plan productivo y económico.
Departamento de contabilidad y departamento de presupuestos y contratos
La tarea del departamento de contabilidad de una organización de construcción es contabilizar todos los costos asociados con la producción, analizar las etapas de la organización y todos los departamentos. Luego, elabore un balance para cada uno de los períodos del calendario, organice un sistema autosuficiente dentro de la producción.
Otros objetivos importantes son controlar la exactitud de los costos de los materiales y todos los costos relacionados, la liquidación con terceros para la realización de trabajos específicos, la acumulación y el pago de salarios a los empleados.
La función de la estimación contractualdepartamento en la estructura de la organización de la construcción: considerar la documentación de diseño y estimación recibida del cliente, estudiar cuidadosamente, formular, si es necesario, comentarios y reclamos necesarios, emitir documentos debidamente ejecutados al contratista, participar en la organización del desarrollo de WEP. Además, este departamento se ocupa de la celebración de contratos y el cálculo de precios.
Qué hacen Compras y Recursos Humanos
Las funciones del subjefe de la SMU, encargado del abastecimiento, son proveer a la producción de la construcción de todo tipo de recursos materiales. Realizan labores de marketing y concluyen contratos para el suministro de todo lo necesario a través del departamento de abastecimiento. El papel de este último es determinar y calcular la cantidad requerida de materiales de construcción, productos, estructuras, inventario, ropa de trabajo, herramientas, etc., junto con el VET.
Los datos recibidos se transmiten al departamento de suministros. El subjefe de la SMU también puede concluir un acuerdo sobre el suministro de un recurso en particular por su cuenta. Otro nombre para el departamento de suministros es MTO (departamento técnico y de materiales), que está asociado con la tarea de organizarlo y proporcionar condiciones de vida para todos los empleados de la organización.
En las UNR grandes hay un departamento de personal, en las unidades más pequeñas hay un puesto de ingeniero de personal. La tarea de este especialista o el servicio mencionado es reclutar la mano de obra a través de anuncios o a través de la bolsa de trabajo, gestionar la ejecución de toda la documentación relacionada con la admisión de empleados, su despido,formación, formación avanzada, etc.
Gestión de la empresa constructora: quién es responsable de qué
Como regla, directamente subordinado al gerente: la gestión de los departamentos de estimación y contrato y planificación, así como los servicios de personal y contabilidad. Otras unidades, generalmente dirigidas por diputados. Uno de ellos (la mayoría de las veces esta función corresponde al ingeniero jefe) actúa como primer subgerente del fideicomiso.
Otros - diputados de producción y economía (o economista jefe). Sus áreas de responsabilidad son la coordinación de subcontratistas y el departamento de despacho y, en consecuencia, todo lo relacionado con los temas de la planificación y actividades económicas del fideicomiso. A menudo, el diputado de economía se encarga de supervisar las actividades de la estimación y contractual y OTIZ.
Entre otras cosas, sus funciones implican una estrecha interacción con el jefe de servicios contables. El mismo, conforme a la ley, tiene derecho de subordinación directa únicamente al administrador.
El diputado de abastecimiento gestiona, además, las actividades del asesor jurídico y del secretario. El Departamento Administrativo y Económico (AHO) y la oficina de mecanografía, por regla general, están directamente subordinados al Diputado de Vida y Personal.
