El área del administrador, es decir, la recepción, es una especie de tarjeta de visita de la empresa. Por lo tanto, se debe prestar especial atención a su creación y diseño. La producción de la recepción debe estar enfocada a lograr los siguientes objetivos:
- En primer lugar, crear una buena impresión de la empresa entre los visitantes.
- En segundo lugar, para satisfacer todas las necesidades del administrador y hacer su trabajo lo más cómodo posible.
Por regla general, la recepción es una combinación de mesas y armarios que forman una sola composición. El espacio interior debe ser ergonómico y espacioso. El cableado eléctrico necesario para conectar los accesorios de iluminación y los equipos de oficina se puede enrutar directamente dentro del bastidor. La parte exterior es una mesa para trabajar con clientes. A su vez, debe ser conveniente para los clientes. Su altura depende de la posición en la que se encuentre el cliente en la recepción (de pie o sentado). Por lo general, esto se determina en función de cuánto tiempo se espera que el cliente se comunique con el administrador y con qué contingente de personas trabaja.
La producción de la recepción debe confiarse a una empresa de muebles acreditada que utilice materiales y accesorios de alta calidad. Puedes usareligiendo ideas prefabricadas del catálogo, pero seguramente tendrá el deseo de complementar un proyecto existente con algunos detalles, marca, etc. Por lo tanto, otro requisito importante para tales empresas es la producción de mostradores de recepción de acuerdo con los bocetos del cliente. Entonces tendrás la oportunidad de crear algo original y único. Dichos mostradores de recepción, cuya producción probablemente implique costos adicionales, seguramente atraerán la atención de clientes y socios. Y esto, a su vez, puede tener un buen efecto en el trabajo de la empresa.
La producción de la recepción no obliga a gastar dinero en costosos materiales de élite, como maderas preciosas, piedras semipreciosas para incrustaciones, etc. (aunque algunos clientes insisten en el uso de tales excesos). También se puede hacer un mostrador de recepción elegante con materias primas económicas. Al mismo tiempo, vale la pena prestar atención al diseño y la calidad de construcción.
En cuanto a los materiales, tienes una variedad de opciones. Esto es madera, metal y vidrio, y sus diversas combinaciones. Además, se pueden utilizar aglomerados y otros tableros encolados, piedra natural o artificial, etc. La elección puede estar determinada por el tema del trabajo de la empresa, el diseño, por el proyecto del local o por las preferencias del cliente.
Diseño de recepción
En el área de recepción, el recepcionista debe ocupar una posición central. Para hacer esto, no es necesario instalar el mostrador de recepción en el centro, es importante concentrarse en él. El propio mostrador de recepción debe caberen el diseño general, pero al mismo tiempo ser su punto culminante, un elemento brillante y atractivo. Una iluminación adecuada puede ayudar con esto. Entre otras cosas, la producción de la recepción debe tener como objetivo crear un área de trabajo psicológicamente segura para el administrador. Esto afecta la calidad del trabajo del personal y la atmósfera emocional en general.
