Debe haber varios dispositivos necesarios en el lugar de trabajo del cajero. Uno de ellos es un cajón de efectivo. Contiene recibos y documentos. Es importante que este dispositivo sea confiable, conveniente y funcional. Toda la información necesaria sobre él se presenta en el artículo.
Diseño
El dispositivo es una caja metálica rectangular. Dispone de una bandeja metálica retráctil con inserto de plástico que incluye compartimentos para billetes y monedas. La bandeja está bloqueada en el cajón con un candado. Los dispositivos difieren en tamaño, número de compartimentos y tipo de sistema de cierre.
Cuanto más grande es el cajón de efectivo, más sucursales hay. El dinero se puede disponer a su valor nominal, lo que facilita el cálculo. El dispositivo debe estar en todas las tiendas por la confiabilidad de ahorrar dinero.
Recibos de efectivo
El propósito de la caja es almacenar fondos. Después del final del turno, el efectivo se retira de la caja registradora con la eliminación del informe Z en la caja registradora. Según el saldo permitido, el dinero se coloca en la caja por tamaño yentrega al siguiente turno. Cuando se devuelven cantidades mal perforadas, los fondos se emiten desde este dispositivo.
No puede almacenar otro dinero en la caja, por ejemplo, los fondos personales del vendedor o los depósitos de seguridad. Si este dispositivo no está disponible, los ingresos se almacenan en lugares aleatorios. Si no hay casilla, es imposible verificar el trabajo del cajero. Es con él que el empleado será disciplinado.
Confiabilidad
Los dispositivos deben estar protegidos y ser duraderos. Esto está determinado por varios factores:
- Cerradura mecánica o electrónica. Para una caja registradora, este aspecto es uno de los principales. Los mecánicos se abren con una llave o presionando un botón / panel frontal. Las cerraduras electrónicas se consideran más fiables, se abren con una señal de la caja registradora o del registrador fiscal.
- Las cerraduras mecánicas deben tener en cuenta el número de combinaciones. Los dispositivos simples se abren con un destornillador. Los dispositivos complejos tienen hasta 300 combinaciones, pero también pueden ser pirateados. Lo mejor son las cajas con una llave única que no se puede recoger.
- Sonido al abrir/cerrar. Los dispositivos mecánicos suelen tener un mecanismo de amortiguación. Si hay una campana, el sonido le avisará de la apertura o el cierre. No puedes realizar estas acciones sin llamar la atención.
- Botón de emergencia para abrir. Es obligatorio y generalmente se encuentra en la parte inferior del dispositivo. El botón viene con placa abierta o cerrada y tornillo.
- Material. Los cajones portamonedas suelen estar hechos de metal, pero también de plástico ASB. Segunda opciónes el más barato, pero no proporciona la seguridad adecuada.
- Número de tiempo entre fallas. Para un uso intensivo, es deseable elegir un dispositivo en el que este parámetro sea de al menos 1 millón de aperturas. También hay a la venta dispositivos estables, diseñados para 2 millones de aperturas.
- Mecanismo de guía. Con cojinetes de metal, la fijación dura más que los casquillos de poliuretano.
Al elegir un dispositivo, es importante tener en cuenta estos matices, ya que debe almacenar fondos de forma segura. Además, proporciona un trabajo cómodo del cajero. Cualquier inspección por parte de las autoridades reguladoras será mucho más fácil.
Conveniencia
Los cajones de efectivo deben ser convenientes para el empleado. El dispositivo viene en varios tamaños:
- El dispositivo puede ser tanto compacto (30 x 30 cm) como grande (46 x 46 cm). Altura - dentro de 8-12 cm.
- La luminaria vertical estándar mide 46 x 17 x 10 cm.
- Los cajones grandes son cómodos porque tienen muchos compartimentos para billetes y monedas, pero son pesados.
- Si la profundidad del dispositivo es inferior a 20 cm, los billetes se almacenan verticalmente.
Funcionalidad
Las cajas difieren en sus características. Debe elegirlos según el propósito. Es importante que las cajas registradoras realicen sus funciones principales:
- Suelen tener de 4 a 8 compartimentos para monedas y el mismo número parafacturas.
- Algunos tienen la capacidad de aumentar y disminuir el número de compartimentos cambiando su ancho.
- Con la ayuda de redondeos en los compartimentos, los billetes se sacan más rápido. Las piernas que fijan los billetes los presionan. La mayoría de los dispositivos tienen este mecanismo. Las cajas Vioteh se consideran las mejores.
- Para las opciones electrónicas, la interfaz es importante: con ella, el dispositivo se conecta a la caja registradora o registrador fiscal.
- La caja debe ser compatible con la caja. Muchos modelos tienen conectores RJ11 o RJ12.
- La interfaz generalmente se encuentra en la parte inferior o posterior del cajón, a veces en la parte superior.
Modelos populares
Los accesorios de pago solicitados incluyen:
- "Barcode-miniCD" (mecánico). El precio de este tipo de caja de efectivo es de unos 1800 rublos. El dispositivo tiene dimensiones mínimas, se usa con cajas registradoras autónomas. El casete para dinero es extraíble: 4 compartimentos para billetes y 5 para monedas. El cuerpo de metal es gris.
- "Stroke-midiCD". El costo es de 2200 rublos. Esta es una caja completamente de metal con una cerradura única. Es adecuado para sistemas POS "HAT-miniPOS", "HAT-TouchMaster".
- "CD con código de barras". El precio es de 2350 rublos. El dispositivo tiene un bloqueo único.
- Cajón portamonedas "Mercury 100.2". El costo es de unos 2300 rublos. El dispositivo está diseñado para almacenar dinero al realizar pagos en cajas registradoras. La parte superior del cuerpo es de metal, mientras que el resto es de plástico. Hay 4 compartimentos para billetes y 8 compartimentos para monedas.
- "Mercurio 100.1". El precio del dispositivo es de 2000 rublos. La caja metálica es de pequeñas dimensiones y peso, un compartimento extraíble para monedas.
- "Mercurio 100". El costo es de 2500 rublos. Se utiliza una caja de calidad para almacenar dinero cuando se trabaja con KKM.
- "MIADL 1.0". El precio es de 2100 rublos. El dispositivo tiene clips metálicos para billetes. Las sucursales se abren y cierran con llave.
Elección
Al comprar un cajón de efectivo para la caja registradora, hay varios parámetros importantes a considerar:
- Orientación de luminaria horizontal o vertical. El primero tiene un compartimento que se desliza hacia la persona y el segundo tiene una cubierta superior con bisagras.
- Corte para documentación. La caja será conveniente para aquellas tiendas donde se realizan promociones regularmente. El papel bajado en la ranura estará dentro de la caja registradora debajo del cajón. Algunos aparatos tienen 2 ranuras.
- Pata para fijación. Son necesarios para que el dispositivo no se mueva en la superficie. Es recomendable elegir cajones con pies de goma.
- Segundo cajón extraíble. Para dispositivos horizontales, se considera conveniente dejar papeles o dinero debajo. Para dispositivos verticales, esta es la caja de un determinado empleado, que se cambia durante el cambio de cajero.
- Color. Los instrumentos suelen ser de color gris claro o negro.
- Número de tiempo entre fallas. Para uso permanente, es mejor elegir una caja que tenga al menos 1 millón de aberturas.
- Mecanismo de guía. Con cojinetes de metal, el dispositivo dura más.
La variedad de cajas registradoras es enorme. Debe elegirlos según sus requisitos y las características anteriores. Un dispositivo confiable puede durar mucho tiempo.
